Llegan nuevos requisitos para las empresas impuestos por la Agencia Tributaria para garantizar el control fiscal.
Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que apliquen las empresas deberán cumplir unos requisitos técnicos:
- Generar registros de facturación verificable, es decir, cada factura emitida deberá generar un registro electrónico con un código identificador único, incluyendo un código QR.
- Las facturas se remitirán de forma automática a la Agencia Tributaria, ya sea en tiempo real o en un momento posterior.
- Los datos no podrán modificarse. El sistema informático deberá garantizar que la información contenida en la factura no pueda ser alterada después de su emisión.
- El programa de facturación deberá cumplir con los formatos establecidos por la Agencia tributaria, incluyendo una declaración responsable del fabricante del software.
En definitiva, la Agencia Tributaria quiere tener la información sobre la facturación de las empresas en tiempo real de tal manera que no pueda alterarse las facturas después de haberse emitido.
No se podrán emitir facturas en Word, PDF, Excel, etc puesto que estos programas no cumplen con los requisitos exigidos.
Plazos:
- En 2025 las empresas desarrolladoras de software deben adaptar sus productos a la normativa, aunque la Agencia Tributaria también facilitará una aplicación de facturación gratuita.
En 2026 es cuando entrará en vigor esta obligación para todas las empresas (individuales y societarias) que deban emitir facturas. Aunque todavía no están fijadas las fechas, se espera que sea obligatorio para las empresas a partir del 1 de enero y para los autónomos a partir del 1 de julio.
